ScanSnapで書類をクラウド化するメリット

印刷物を受け取った後の管理にお悩みではありませんか？ 保管場所は必要だし、他の人への連絡手段も限られます。

そんな悩みを一挙に解決してくれるツールとして、以前ScanSnapをご紹介しました。今回はクラウド化するメリットについてご紹介したいと思います。

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私がScanSnapを1年使って家の中をペーパーレス化できたたった一つの理由。

パソコンに保存するより圧倒的に便利

いつでもどこでも確認できる

従来の一般的なスキャナーはPCへUSBで接続して、HDDなどへ保存していました。これでは書類を確認するためにいちいちパソコンを立ち上げなくてはなりません。これでは面倒で続かないですよね。この悩みを解消する方法がクラウドへの保存です。ScanSnapはクラウドへの保存が可能なので、わざわざパソコンを立ち上げることなくスマホで簡単に見ることができます。これは実際に使ってみるとわかりますが、驚異的に便利です。もう絶対にパソコン保存へ戻ることはできません。ふと見たい瞬間は必ずしもパソコンのそばと言うわけではないですよね。でもスマホであればだいたいの方が携帯していると思います。思い立ったその場で手持ちのスマホですぐ確認できるんです。クラウドってすごいな〜と感動してしまうこと間違いなしです。

すぐ誰かと共有出来る

誰かに書類を見せたい時、共有したい時に、わざわざファイルを添付してメールする必要もないんです。例えば家族間であれば共通のクラウドサービスを１つ準備しておけば、リンクの送付だけで済みます。もっと手軽に共有したければスクショの共有でOKです。パソコンへの保存では実現できない手軽さで他の人と共有することができるのです。

無料で使える

HDDなどを買わなくて良い

パソコンに保存するには、パソコンや外付けHDD、または少し詳しい方だとNASを使ったりして色々なデータを保存しますよね。でもクラウドサービスを使えばその様な機器が一切不要になるのです。しかもサービスの利用料も大概無料で使うことができます。（つくづく、すごい時代ですね、、、）

初期費用も維持費も掛からない、数年で寿命を迎えるHDDなどの購入とは真逆なんですよ。それらを保管するための場所も取りませんしね。そんなメリットだらけのクラウドサービスへぽいぽい書類を保存できることはとってもメリットがあるのです。

紛失・故障の心配をしなくて良い

SDカードなどは壊れにくいですが、小さいので紛失のリスクがありますし、HDDは数年で故障を迎えます。そんなことになってしまうと、保存したデータがすべてなくなってしまうんですよね。領収書などの記録的なものはともかく、大切な書類がなくなってしまうと後々面倒なことになってしまいます。これらを一挙に解決してくれるのがこれまたクラウドなんですよ。壊れないし無くさない。仮にスマホが壊れてもアカウント情報さえあればすぐにアクセスできます。アカウント情報の保存に非常に便利なアプリで「1Password」というものがあります。こちらはまた別の機会に紹介しますね。

まとめ

いかがだったでしょうか。普段何気なくやっているPC保存もコストやリスクを考えると見直してみても良いかもしれません。現代のクラウド技術は非常に素晴らしいので、使わない手はないですね。

みなさんのお役に立てれば幸いです。ではまた。